Archiv der Kategorie: Software-Module

Module der advectio Software

adProjektplan

Mit dem Modul adProjektplan, einer Erweiterung der advectio Software Reihe, können ab sofort Projekte geplant, überwacht und nachgehalten werden. Eine weitere wichtige Funktionalität ist eine umfangreiche Nachkalkulation.

Durch das neue Modul können alle wichtigen Projektdaten, inklusive einer detaillierten Projektkosten- und Einnahmenübersicht, erfasst werden. Somit können umfangreiche Projektplanungen in jeder gewünschten Granularität vorgenommen werden. Den einzelnen Projektmeilensteinen lassen sich beliebig viele Aufgaben mit automatisierten Wiedervorlage-Assistenten zuordnen.

Wenn die Module adZahlplan, adGemeinkosten und adStundenerfassung der advectio Software Reihe genutzt werden, kann eine detaillierte Nachkalkulation der geplanten Projekte vorgenommen werden. So haben Sie jederzeit im Blick, wie erfolgreich Ihre Projekte gelaufen sind und wie gut Ihre Projektplanung war – so können wichtige Rückschlüsse für zukünftige Projekte gezogen werden – und damit das Projektmanagement stetig optimiert werden.

Wie in den anderen Modulen der advectio Software sind umfangreiche, individuelle Berichte durch vordefinierte, standardisierte Filtermöglichkeiten jederzeit blitzschnell zu erstellen.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen des neuen Moduls der advectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Report aus dem Modul adProjektplan
Report aus dem Modul adProjektplan

adSEPALastschrift

Mit dem Modul adSEPALastschrift der advectio Software können Lastschrifteinzüge professionell und automatisiert vorbereitet werden. Die Software erzeugt ein Standardformular, das den beteiligten Banken eingereicht wird. Dabei ist das Modul adSEPALastschrift, wie gewohnt, optimal mit allen weiteren Modulen der advectio Software Reihe verzahnt, d.h. zum Beispiel Kundendaten werden nicht doppelt erfasst – diese werden aus dem schon vorhandenen Kundendaten-Stammsatz automatisiert bereitgestellt.

Mit Hilfe des neuen Moduls können Lastschrifteinzüge optimal vorbereitet, verwaltet und archiviert werden, dadurch sparen Sie viel Zeit und haben immer im Blick bei welchen Kunden Sie welche SEPA Lastschriftmandate eingeholt haben. Über die gewohnten advectio Filtermöglichkeiten können individuelle Auswertungen vorgenommen werden.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen der neuen Funktionalität der advectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Standardformular aus dem Modul adSEPALastschrift
Standardformular aus dem Modul adSEPALastschrift

adBrief

Mit dem Modul adBrief können Sie komfortabel, standardisiert und im Handumdrehen Korrespondenz erstellen, nachhalten und archivieren. Das Modul greift direkt auf die in den übrigen Modulen gespeicherten Daten zurück. Sie müssen Kontaktdaten und sonstige wichtige Informationen nicht nochmals erfassen.

  • Schnelles und leichtes Erstellen von Briefen im vordefinierten, professionellen Design mit allen wichtigen Informationen
  • Die erstellten Schreiben werden als PDF im Programm archiviert, so dass Sie diese jederzeit elektronisch im Zugriff behalten
  • Verbessern Sie den Außenauftritt Ihres Unternehmens durch das Erstellen von Schreiben im wiederkehrenden gleichen professionellen Design
  • Umfangreiche, individuelle Reporting-Möglichkeiten durch vordefinierte, standardisierte Filtermöglichkeiten

Das Modul adBrief greift direkt auf die in der advectio Software bereits hinterlegten Daten wie Adresse, Ansprechpartner, Kundennummern etc. zu, so dass sich aufwendige Doppelarbeiten vermeiden lassen.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen des Moduls adBrief der advectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Briefvorschau aus dem Modul adBrief
Briefvorschau aus dem Modul adBrief

 

 

 

adUnternehmenssteuerung

Mit dem Modul adUnternehmenssteuerung, einer Erweiterung der advectio Software Reihe, haben Sie ab sofort Ihr Unternehmen noch besser im Blick.

Im neuen Modul fließen alle relevanten Unternehmensinformationen aus den übrigen advectio Modulen zusammen. Aufgeteilt nach den folgenden Kategorien bietet adUnternehmenssteuerung vordefinierte Reports und Auswertungen aus denen Sie wertvolle Steuerungsimpulse für Ihre tägliche Arbeit, sowie die strategische Unternehmensentwicklung ableiten können:

  • Gewinn und Verlust Betrachtung im Zeitverlauf (Blick in den Rückspiegel)
  • Planung Ihres Unternehmens (Blick nach vorne)
  • Aktuelle Liquiditätslage Ihres Unternehmens, d.h. anhand der vordefinierten Reports sehen Sie sowohl die Ausgaben als auch die Einnahmen die in den nächsten Monaten auf das Unternehmen zukommen
  • Detaillierte Auswertungen Ihrer betrieblichen Erfolgsstellen
  • Kundensicht, d.h. über vordefinierte Auswertungen erkennen Sie die umsatzstärksten Kunden sowie die Kostenverteilung pro Kunde (ABC Analyse der Kunden)
  • Umfangreiche, individuelle Reporting-Möglichkeiten durch vordefinierte, standardisierte Filtermöglichkeiten

Zu allen Auswertungen werden automatisch aussagekräftige Graphiken erstellt, die sowohl die Entwicklung als auch die aktuelle Situation verdeutlichen. Anhand des Moduls adUnternehmenssteuerung lassen sich nicht nur Handlungsempfehlungen für das Tagesgeschäft sowie die strategische Unternehmensführung ableiten, sondern es lassen sich auch optimal Termine mit Ihrem Steuerberater oder Bankberater vorbereiten.

Mit dem Modul adUnternehmenssteuerung nutzen Sie alle in der advectio Software erfassten Informationen optimal.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen des Moduls adUnternehmenssteuerung der advectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Report GuV aus dem Modul adUnternehmenssteuerung
Report GuV aus dem Modul adUnternehmenssteuerung
Report Liquidität aus dem Modul adUnternehmenssteuerung
Report Liquidität aus dem Modul adUnternehmenssteuerung
Report Erfolgsstellen aus dem Modul adUnternehmenssteuerung
Report Erfolgsstellen aus dem Modul adUnternehmenssteuerung
Report Kunden aus dem Modul adUnternehmenssteuerung
Report Kunden aus dem Modul adUnternehmenssteuerung

 

 

adReisekostenabrechnung

Mit dem Modul adReisekostenabrechnung können Sie komfortabel, übersichtlich und im Handumdrehen Ihre betrieblich veranlassten Reisekostenabrechnungen erstellen, überwachen und berichten.

  • Die jeweils gültigen Pauschalen für Reisekostensätze, Abzüge (Frühstück, Mittag, Abendessen) sowie Kilometergeld können im System hinterlegt werden.
  • Nach Eingabe des Abreisetages (inkl. der Uhrzeit), der Rückreiseinformationen (Tag und Uhrzeit) sowie der ggf. mit dem Privatwagen zurückgelegten Kilometer wird automatisch eine Reisekostenabrechnung erstellt.
  • Belege für Bahnfahrten, Taxifahrten, Hotelübernachtungen etc. können ebenfalls erfasst, gebucht und als Datensatz im Programm gespeichert werden.
  • Wenn gewünscht, können die erfassten Reisekostenabrechnungen als Datensatz direkt mit den übrigen relevanten Unterlagen (Monatsabschluss) an den Steuerberater per E-Mail versandt werden.
  • Umfangreiche, individuelle Reporting-Möglichkeiten durch vordefinierte, standardisierte Filtermöglichkeiten.
  • Projektbasierte Erfassung möglich, d.h. auf Wunsch kann der Erfolg eines jeden Projektes bzw. Auftrags inklusive der betrieblich zugehörigen Reisekosten analysiert werden.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen des Moduls adReisekostenabrechnung der adevectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Reisekostenabrechnung aus dem Modul adReisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnung aus dem Modul adReisekostenabrechnung

 

adBank

Mit dem Modul adBank, einer Erweiterung der advectio Software Reihe, können Sie ab sofort die Umsätze Ihrer betrieblichen Bankkonten automatisiert abrufen, diese in das Modul adZahlplan integrieren bzw. mit bereits in der advectio Software erfassten Zahlungsinformationen abgleichen.

  • Einfaches und schnelles Abrufen aller Umsätze Ihrer betrieblichen Bankkonten
  • Einfaches Zuordnen der Buchungsvorgängen zu den bereits im Modul „adZahlplan“ erfassten Zahlungsinformationen
  • Einfaches und schnelles Zuordnen von Teilzahlungen
  • Kein manuelles Abgleichen von Kontoinformationen und Zahlungsinformationen aus der advectio Software mehr nötig
  • Umsätze Ihrer Bankverbindungen werden als PDF automatisiert gespeichert
  • Die Umsätze Ihrer Bankverbindungen können in den „Monatsabschluss“ für Ihren Steuerberater integriert werden
  • Umfangreiche, individuelle Reporting-Möglichkeiten durch vordefinierte, standardisierte Filtermöglichkeiten

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen des Moduls adBank der advectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Umsätze verbuchen aus dem Modul adBank
Umsätze verbuchen aus dem Modul adBank

 

adKundenverwaltung

Mit dem Modul adKundenverwaltung, einer Erweiterung der advectio Software Reihe, können Sie ab sofort die Verträge, die Ihr Unternehmen geschlossen hat, erfassen, verwalten sowie die daraus entstehenden Zahlungsströme überwachen.

  • alle Verträge mit den zugehörigen wichtigen Informationen, wie zum Beispiel :
    • Vertragsbeginn
    • Kündigungsfristen
    • Erstes mögliches Kündigungsdatum
    • Laufzeit der Verträge
    • Zahlungsinformationen
  • Die zugehörigen Vertragsdokumente können als Datensatz gespeichert werden.
  • Umfangreiche, individuelle Reporting-Möglichkeiten durch vordefinierte, standardisierte Filtermöglichkeiten

Serviceverträge, die Ihr Unternehmen anderen Unternehmen, anbietet, können erfasst werden. Die daraus resultierenden wiederkehrenden Zahlungen werden automatisch als Ausgangsrechnung vom Programm erstellt, die Sie nur noch bei Fälligkeit an die Kunden versenden müssen, entweder automatisiert per E-Mail (Rechnung als PDF- Anhang) oder als beleghaften Ausdruck.

Durch das neue Modul der advectio Software Reihe bringen Sie Ordnung in Ihre Verträge und haben wichtige Informationen zukünftig immer griffbereit, ohne langes „Ordner wälzen“.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen des Moduls adKundenverwaltung der advectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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adRechnung

Mit dem Modul adRechnung können Sie per Mausklick Rechnungen im professionellen Design erstellen, die aus den Rechnungen resultierenden Zahlungseingänge überwachen und alle gestellten Rechnungen archivieren.

  • Schnelles und einfaches Erstellen von professionellen Rechnungen im individuellen Design Ihres Unternehmens
  • Bei Nutzung des advectio Moduls adAngebot kann ein Angebot mit wenigen Mausklicks in eine Rechnung überführt werden
  • Integration kundenindividueller Texte auf der Rechnung durch verfügbare Freitextfelder
  • Integrierte Produktdatenbank ermöglicht die Hinterlegung Ihrer individuellen Produkte bzw. den Import in das Programm adRechnung
  • Archivierung aller gestellten Rechnungen im PDF-Format
  • Integrierte E-Mail Funktion ermöglicht den Versand der Rechnungen an Ihre Kunden ohne Nutzung des E-Mail-Programms
  • Überblick über alle gestellten und noch nicht beglichenen Rechnungen
  • Bei Nutzung des advectio Moduls adZahlplan fließen die Rechnungsdaten automatisch in den Zahlplan
  • Rechnungslisten können per Mausklick generiert, als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden

Aufgrund der vielfältigen Funktionen von adRechnung haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Rechnungsvorschau aus dem Modul adRechnung
Rechnungsvorschau aus dem Modul adRechnung

 

adAufgabe

Mit dem Modul adAufgabe der advectio Software können Sie Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, an Ihre Mitarbeiter per E-Mail versenden, nachhalten, und berichten.

  • Schnelles und standardisiertes Anlegen von Aufgaben zu allen Prozessen der advectio Software Module (z.B. einen eigenen Mitarbeiter aus dem Vertrieb bitten, noch mal bei einem Kunden bzgl. des gerade gestellten Angebots anzurufen)
  • Möglichkeit die Aufgaben direkt per E-Mail an die entsprechenden Mitarbeiter zu versenden
  • Es können beliebig viele Unteraufgaben zu jeder Aufgabe erfasst werden
  • Erinnerungstermine (E-Mail) können schon beim Anlegen erfasst werden
  • Auf der advectio Startseite erscheinen alle fälligen Aufgaben automatisch
  • Umfangreiche, individuelle Berichtsmöglichkeiten durch vordefinierte, standardisierte Filtermöglichkeiten
  • Excel Export ist in jedem Modul der advectio Software enthalten
  • Aufgabenlisten können per Mausklick generiert, als PDF gespeichert oder ausgedruckt werden

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adErfolgsstelle

Mit dem Modul adErfolgsstelle der advectio Software können Sie eine erfolgsbasierte Planung für Ihr gesamtes Unternehmen mit wenigen Mausklicks erstellen, nachhalten, und berichten.

  • Schnelles Anlegen von Erfolgsstellen zum individuellen Kosten/Ertrags-Controlling des Unternehmens
  • Aufbauen von Erfolgsstellen unterstützt durch eine grafische Benutzeroberfläche
  • Möglichkeit, eine Jahresplanung für jede Kostenstelle bzw. für jede Erfolgsstelle zu erstellen
  • Vordefiniertes umfangreiches Berichtswesen, mit dessen Hilfe Sie den Erfolg Ihrer Erfolgsstellen im Unternehmen jederzeit im Blick haben
  • Soll-Ist-Vergleich aller Erfolgsstellen zu jedem Stichtag, inklusive Vorjahresvergleich

Aufgrund der vielfältigen Funktionen von adErfolgsstelle haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Planung und Report von Erfolgsstellen aus dem Modul adErfolgsstelle
Planung und Report von Erfolgsstellen aus dem Modul adErfolgsstelle