Archiv der Kategorie: Funktionen

Neuste Funktionen der advectio Software

Angebote und Rechnungen jetzt auch auf Englisch

Ab sofort können Angebote, Rechnungen, Mahnungen sowie Briefe auch auf Englisch erstellt werden.

Alle Grundinformationen sind dabei schon in der advectio Software auf Englisch hinterlegt, d.h. das Programm übernimmt die Übersetzung. Es müssen lediglich die individuellen Produktbeschreibungen einmalig auf Englisch erfasst werden.

Durch die neue Funktionalität ist es zukünftig möglich Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc. in jeder Sprache standardisiert und mit fest hinterlegten Übersetzungen zu erstellen, dabei ist die englische Übersetzung für die wichtigste Außenkommunikation mit Ihren Kunden bereits im Standardumfang enthalten.

Wie gewohnt, ist die neue Funktionalität übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

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SEPA Lastschriften

Ab sofort können mit der advectio Software SEPA Lastschriften, die Sie bei Ihren Kunden einziehen möchten, direkt in der Software vorbereitet werden.

Mit dem neuen Modul der advectio Software können SEPA Lastschrift Mandate vorbereitet werden. Es wird automatisiert ein Formular mit allen notwendigen Informationen erstellt, das Sie bei nur noch bei den beteiligten Banken einreichen müssen.

Mit der neuen Funktionalität werden SEPA Lastschriften professionell und prozesssicher erstellt und verwaltet.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen der neuen Funktionalität der advectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Berechtigungsstrukturen

Ab sofort können für alle Module der advetio Software detaillierte Berechtigungsstrukturen definiert werden.

Über das Modul „adMinistration“ können vom berechtigten Systemadministrator für die advectio Software Berechtigungs-strukturen hinterlegt werden. So können unterschiedliche Benutzerrechte den einzelnen Module bzw. Funktionen zugewiesen werden.

Damit ist es möglich, lediglich Leserechte zu vergeben oder den Nutzerkreis für einzelne Module und Funktionalitäten, wie beispielsweise die umfangreichen vordefinierten betriebs-wirtschaftlichen Auswertungen, stark einzuschränken.

Durch die neue Funktion der advectio Software können Sie die Software ab sofort noch individueller in Ihrem Betrieb einsetzen.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

Aufgrund der vielfältigen Funktionen der neuen Funktionalität der advectio Software haben wir uns auf die wesentlichen Punkte beschränkt. Bei Interesse an der advectio Software stellen wir Ihnen diese gerne im Rahmen einer unverbindlichen Präsentation vor. Erfahren Sie selbst, wie Sie durch den Einsatz der Software Ihre Arbeitsabläufe optimieren und viel Zeit einsparen können.

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Vertriebssteuerung

Seit April 2015 steht die neue Funktionalität Vertriebssteuerung in der advectio Software zur Verfügung. Die Funktionalität ist in das Modul „adKundenverwaltung“ integriert. Ab sofort können Sie strukturiert und einfach Ihre Vertriebsinformationen, insbesondere in Bezug auf Kundenbesuche, erfassen und auswerten.

Im Standard können Sie die nachfolgenden Informationen erfassen:

  • Firma
  • Ansprechpartner
  • Adresse
  • Kontaktinformationen
  • Branche
  • Unternehmensgröße
  • Datum Besuch
  • Dauer Besuch in Std
  • Ergebnis
  • Wiedervorlage
  • Verbesserungsmöglichkeiten
  • Status

Zu jedem erfassten Kundenbesuch können Sie außerdem Aufgaben anlegen und diese Ihren Mitarbeitern zuweisen.

Auch in dieser neuen Funktionalität stehen Ihnen alle gewohnten Filtermöglichkeiten zur Verfügung, d.h. Sie können die erfassten Informationen zu Ihren Kundenbesuchen einfach und strukturiert auswerten.

In dieser Kurzbeschreibung der neuen Funktionalität haben wir uns bewusst auf die wichtigsten Details konzentriert, gerne zeigen wir Ihnen im Rahmen eines unverbindlichen Termins das volle Leistungsspektrum.

Wie gewohnt, ist die neue Funktionalität übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

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Bank

Seit Januar 2015 steht unser neues Modul adBank zur Verfügung.

Mit unserem neuen Modul adBank, einer Erweiterung der advectio Software Reihe, können Sie ab sofort die Umsätze Ihrer betrieblichen Bankkonten automatisiert abrufen und diese in das Modul adZahlplan integrieren bzw. mit bereits in der advectio Software erfassten Zahlungsinformationen abgleichen.

Es können sogar Teilzahlungen einzelnen Buchungsvorgängen im Modul adZahlplan der advectio Software Reihe zugeordnet werden. Ab sofort muss nicht mehr manuell überprüft werden, ob der Kunde die über die advectio Software gestellten Rechnungen (adAngebot und adRechnung) bezahlt hat. Dies kann zukünftig halbautomatisiert ganz einfach und schnell über das neue Modul adBank erfolgen.

Die über das Modul adBank heruntergeladenen Umsätze Ihrer Bankverbindungen werden als PDF automatisiert gespeichert und können somit zusammen mit den übrigen Buchführungsunterlagen an Ihren Steuerberater im Rahmen des Monatsabschlusses per E-Mail oder als Ausdruck zur Verfügung gestellt werden.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

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Unternehmenssteuerung

Seit Januar 2015 steht unser neues Modul adUnternehmenssteuerung zur Verfügung.

Mit unserem neuen Modul adUnternehmenssteuerung, einer Erweiterung der advectio Software Reihe, haben Sie ab sofort Ihr Unternehmen noch besser im Blick.

Im neuen Modul fließen alle relevanten Unternehmensinformationen aus den übrigen advectio Modulen zusammen. Aufgeteilt nach den folgenden Kategorien bietet adUnternehmenssteuerung vordefinierte Reports und Auswertungen aus denen Sie wertvolle Steuerungsimpulse für Ihre tägliche Arbeit sowie die Weiterentwicklung des Unternehmens ableiten können:

  • Gewinn und Verlust Betrachtung im Zeitverlauf (Blick in den Rückspiegel)
  • Gewinn und Verlust Planung Ihres Unternehmens (Blick nach vorne)
  • Aktuelle Liquiditätslage Ihres Unternehmens, d.h. anhand der vordefinierten Reports sehen Sie sowohl die Ausgaben als auch die Einnahmen der nächsten Monaten
  • Detaillierte Auswertungen Ihrer betrieblichen Erfolgsstellen
  • Kundensicht, d.h. über vordefinierte Auswertungen erkennen Sie die umsatzstärksten Kunden sowie die Kostenverteilung pro Kunde (ABC Analyse der Kunden)

Zu allen Auswertungen werden automatisch aussagekräftige Graphiken erstellt, die sowohl die Entwicklung als auch die aktuelle Situation verdeutlichen. Anhand des Moduls adUnternehmenssteuerung lassen sich nicht nur Handlungsempfehlungen für das Tagesgeschäft sowie die strategische Unterhnehmensführung ableiten, sondern es lassen sich auch optimal Termine mit Ihrem Steuerberater oder Bankberater vorbereiten.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

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Reisekostenabrechnung

Seit Dezember 2014 steht unser neues Modul adReisekosten zur Verfügung.

Mit unserem neuen Modul adReisekosten, einer Erweiterung der advectio Software Reihe, können Sie ab sofort mühelos Ihre Reisekostenabrechnung erstellen. Die aktuell gültigen Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand sowie die aktuell gültige Kilometerpauschale können im Modul hinterlegt werden. Dadurch müssen nur noch Uhrzeit und Datum der Abfahrt und Ankunft der Dienstreise sowie die zurückgelegten Kilometer erfasst werden und das Programm erstellt eine vollständige Abrechnung.

Außerdem können Belege, wie zum Beispiel Hotelrechnungen, Rechnungen für Bahnfahrten, Taxi-Quittungen etc., eingescannt und zur jeweiligen Reisekostenabrechnung gespeichert werden.

Die relevanten Daten der Reisekostenabrechnung können über das Modul Buchhaltungsunterlagen der advectio Software elektronisch an Ihren Steuerberater übermittelt werden.

Wie gewohnt, ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

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Rechnungserkennung

Seit Februar 2014 erkennt unsere Software Rechnungen mit der Rechnungserkennung automatisch.

Übertragen Sie ihre Eingangsrechnungen einfach automatisch in die advectio Software mit der Rechnungserkennung und sparen Sie sich die Zeit der manuellen Eingabe.

Scannen Sie die Rechnung mit ihrem Multifunktionsdrucker ein. Der neu eingescannte Datensatz kann automatisch von der advectio Software erkannt werden. Mit wenigen Klicks kontrollieren Sie die Richtigkeit der Daten und erstellen eine neue Position im adZahlplan.

Durch die neue Funktionalität ersparen Sie sich die zeitaufwändige manuelle Datenerfassung.

Wie gewohnt ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

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Buchhaltungsunterlagen

Seit Dezember 2013 steht unser neues Steuerberatungsmodul in der advectio Software zur Verfügung. 

Hiermit lassen sich mit wenigen Mausklicks alle relevanten Unterlagen wie z. B. Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen mit zugehörigen Belegen (wenn in advectio eingescannt) zum Steuerberater übermitteln.

Auf fehlende Belege weist das Programm automatisch hin. Diese können auch nachträglich als Datei zugefügt werden.

Das Programm erkennt automatisch, welche Unterlagen bereits an den Steuerberater übermittelt wurden. So kann bei der nächsten Übermittlung nahtlos aufgesetzt werden.

Wie gewohnt ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

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Angebotsvarianten

Seit September 2013 können mit der advectio Software unterschiedliche Angebotsvarianten erstellt werden.

Sie möchten Ihrem Kunden Alternativen vorschlagen? Kein Problem, erstellen Sie ein Angebot mit einem Deckblatt und verschiedenen Varianten. Ihr Kunde kann sich dann bequem für das für ihn attraktivste Angebot entscheiden.

Mit dieser Funktionalität geben Sie Ihrem Kunden die größtmögliche Flexibilität und halten Ihre Angebotsdaten übersichtlich.

Wie gewohnt ist das Modul übersichtlich gestaltet und einfach zu bedienen.

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